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重庆三峡医专档案库房管理制度

发布人:综合档案室管理员 发布日期:2017/6/16 来源:档案室 浏览:次 字号:

一、学校档案室工作人员应严格遵守党和国家安全保密规定,忠于职守,加强库房管理,维护档案完整与安全。

二、库房是存放档案的要地,非档案室工作人员,不得擅自进入库房;经批准进库要有本室人员陪同,不准任意翻阅档案。  

三、库内严禁烟火,严禁存放易燃、易爆及腐化物品。落实消防措施,严防火灾事故发生。

四、进库的档案,在入库前必须认真清点,仔细检查,确认完整齐全和无虫霉后准予入库。存取档案要轻拿轻放,以免损坏。

五、档案库房必须落实防高温、防潮、防光、防火、防盗、防尘、防蛀、防腐措施,保持库房通风、干燥、清洁、整齐和适宜的温度,定时做好温、湿度记录,库房温度应控制在14—24℃,相对湿度应控制在45—60℃。

六、库房柜架统一编号,并编制《档案存放索引》,使档案存放条理化,便于查找档案。

七、坚持安全检查制度。

(一)每天下班前要切断库房的电源、关好门窗。

(二)节假日、寒暑假前加强安全保密工作检查,催还借出的档案材料,并将全部档案柜上锁。

(三)每年年底对库内档案进行一次全面核对检查,发现问题,及时处理,确保档案安全。

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