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重庆三峡医专档案保管制度

发布人:综合档案室管理员 发布日期:2017/6/16 来源:档案室 浏览:次 字号:

一、档案管理人员对所管档案应及时进行整理、登记、编号、排列入柜,要建立全宗卷。记载立档单位和全宗历史演变情况。

二、认真做好档案的收集、鉴定、借阅以及利用效果的记录,并做好统计工作。

三、“以防为主,防治结合”,认真做好档案的防盗、防破坏、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防鼠、防虫、防光、防高温、防有害气体、防机械磨损和自然灾害事故的发生。

四、配备干湿温度计、空调、除湿机、灭火器等设备,落实安全措施。

五、定期对档案进行检查,对保存多年的档案每年必须翻动一次清点核对,做到账、物相符;对字迹褪变、破损或变质的档案,应及时报告并做好复制和修补工作。

六、严格执行档案利用制度,防止档案人为损坏或流失。

七、接收进库的档案,交接双方要履行手续,认真检查,避免出现差错。

八、库房内严禁吸烟,人离开库房须切断电源开关,库内、库外严禁堆放燃物。

九、档案室人员工作调动或因事外出需要履行交接手续。

十、落实各项安全措施,发现情况及时报告。

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