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重庆三峡医专档案整理制度

发布人:综合档案室管理员 发布日期:2017/6/16 来源:档案室 浏览:次 字号:

一、对收集的文件材料,按类别划定保管期限,加工整理。

二、卷内文件排列前后保持有机联系,不任意改动。

三、拟写案卷标题,标题由责任者、事由、文种三个部分组成,字数在50个字内。

四、按卷装订的卷内文件编页号,按件装订的卷内文件编件号;用号码机编页(或件)号。

(一)卷内文件有书写文字,均应编页号;封面、案卷目录、备考表不编号;页号的位置在每面材料非装订线一侧的下角。

(二)卷内文件应逐件加盖档号章,并填写档号章的各个项目;档号章的位置在每件文件美洲杯竞猜的右上角。

五、取出金属进行装订。成卷装订的档案按三孔一线装订,针与针之间相距6CM。按件装订的档案用不锈钢订书钉或缝纫机进行装订。装订时左边和底边取齐,纸张折叠后不超出卷皮。

六、用计算机录入归档文件目录或卷内目录。用毛笔或软笔书写案卷封面。
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